Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung. Grundsätze wie Datensparsamkeit, Transparenz und Sicherheit haben bei uns daher höchste Priorität.
1. Warum speichern wir Daten über Sie? (Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage)
Wir erheben personenbezogene Daten
im Rahmen
• der Beratung
• der Aufnahme ins Frauenhaus
• der Aufnahme auf die Warteliste
• von Bußgeldverfahren
• der sicheren Zugangskontrolle / Schutzmaßnahmen
für
• Mietabrechnungen
• Einladungen
• Aufträge
• Hausverwaltung
• Nachweise für Behörden
• Finanzierungsangelegenheiten
• Spenden
Frauen / Kinder:
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Beratung / die Aufnahme ins Frauenhaus oder damit zusammenhängenden Tätigkeiten erforderlich. Wenn Sie die Daten nicht zur Verfügung stellen, ist die Durchführung dieser Tätigkeiten nicht oder nur eingeschränkt möglich.
Erhalt von Bußgeldern: Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, um das Bußgeldverfahren korrekt abzuwickeln.
2. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?
Bewohnerinnen:
• Personenstammdaten (wie z.B. Vorname, Nachname, Geburtsdatum)
• Informationen und Daten zu Kindern
• Angaben zur Situation
• Info zu Bankverbindung ggf. auch Bankverbindungen
• Versicherungen (z.B. Krankenversicherung, Haftpflicht)
• Dokumentation der Beratung
• Angaben zur Gesundheit / Verletzungen
• nach Bedarf weitere Dokumente (z.B. Pass, Befunde etc.)
Zeugen:
• Name, Vorname
Kinder:
• Personenstammdaten (wie z.B. Vorname, Nachname, Geburtsdatum)
• Angaben zur Situation
• Namen der Eltern
• Arzt / Kindergarten / Schule
Behörden:
• Personenstammdaten der Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen
Bußgeldern :
• Personenstammdaten der verurteilten Person ( wie z.B. Vorname, Nachname, Geburtsdatum)
• Höhe des Bußgeldes
3. Geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Die Daten von Frauen geben wir im Rahmen des Leistungsbezugs weiter.
Im Notfall werden die Daten an die Stadt Nürnberg oder andere zuständige Städte übergeben.
Im Rahmen der Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen kann es erforderlich sein, Daten an Behörden weiterzugeben.
4. Woher erhalten wir Ihre Daten? (nur relevant, wenn Die Daten nicht direkt vom Betroffenen erhoben werden)
Frauen / Homepage:
Wir erhalten Ihre Daten von Ihnen.
Kinder/ Zeugen:
Wir erhalten die Daten von der Mutter/ der Frau.
Bußgelder:
Wir erhalten die Daten vom Amtsgericht Nürnberg.
5. Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten durch verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen.
6. Wann löschen wir Ihre Daten?
Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden aufbewahrt und nach Ablauf der gesetzlichen Frist routinemäßig gelöscht, falls sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder anderen Zwecken erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, sobald die unter Punkt 1 genannten Zwecke wegfallen.
7. Wie können Sie Ihre Daten bei uns ändern oder löschen lassen?
Auf Ihren Wunsch hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten berichtigen, sperren oder löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. Aufbewahrungspflichten von Rechnungen) dem nicht entgegenstehen.
Siehe Kontakt bei Punkt 11
8. Recht auf Datenübertragbarkeit
Wenn sie einen anderen Dienstleister in Anspruch nehmen möchten, übertragen wir für Sie gerne Ihre Daten an den neuen Dienstleister.
9. Wie können Sie der Verwendung Ihrer Daten widersprechen/ Widerrufsrecht?
Sie können der Verwendung Ihrer Daten für werbliche Zwecke jederzeit durch eine kurze schriftliche Mitteilung (Post oder E-mail) widersprechen, bzw. Ihr Einverständnis/ Ihre Einwilligung widerrufen.
Siehe Kontakt bei Punkt 11
10. Können Sie Ihre Daten abfragen? (Auskunft)
Sie haben das Recht, jederzeit abzufragen, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten. Bitte kontaktieren sie dazu den Verantwortlichen.
Siehe Kontakt bei Punkt 11
11. Kontakt
Wenn Sie Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten (Ansprechpartner Datenschutz) wenden. Er steht Ihnen auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder bei Beschwerden als Ansprechpartner zur Verfügung
Holger Grosser, QM-Dienstleistungen
Externer Datenschutzbeauftragter
Simonstr 14
90763 Fürth
E-Mail: datenschutz@iso9001.info
Tel. 0911-49522541
Fax 0911-49522548
Ansprechpartner der Firma QM-Dienstleistungen: Nina Schönfelder, nina.schoenfelder@qm-guru.de, Tel. 0911-49522540
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist
Verein Hilfe für Frauen in Not e.V.
A. Wagner, I. Henseler
Postfach 910208 90260 Nürnberg
12. Öffentliches Verfahrensverzeichnis
docs.google.com/document/d/1sZGWG6UyvA6y0KqOOFfsfA2VBpRc8JGy8qYEqyiLhYY/edit
